III. CÁC MENU VÀ Ý NGHĨA CÁC LỆNH TÍNH TOÁN – Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quyết toán GXD

Các Menu và ý nghĩa các lệnh tính toán 

Các menu lệnh của phần mềm Quyết toán GXD

1. Menu Hồ sơ

Hình 2.11a.  Menu Hồ sơ

STT	TÊN LỆNH	PHÍM TẮT	Ý NGHĨA
1	Tạo hồ sơ thanh quyết toán mới	Ctrl + M	Tạo một file hồ sơ quyết toán mới
2	Mở hồ sơ thanh quyết toán mới	Ctrl + O	Thực hiện lệnh này dùng để tìm mở file quyết toán đã lưu trong ở cứng PC ra thực hiện tiếp hoặc chỉnh sửa.
3	Lưu hồ sơ thanh quyết toán	Ctrl + S	Lưu file hồ sơ thanh quyết toán, lưu dạng .xlsm với Excel 2007, 2010, 2013, 2016..
4	Chọn cơ sở dữ liệu	Ctrl + Shift + D	Chọn bộ dữ liệu csv để sử dụng tương ứng với công trình, hạng mục, gói thầu.
5	Các tùy chọn		Các thiết lập ban đầu đề lập hồ thanh toán như: Chi phí chung, vữa sử dụng, nhóm nhân công, đơn giá trong hợp đồng.

Hướng dẫn tải và chọn cơ sở dữ liệu

(1) Vào Hồ sơ -> chọn cơ sở dữ liệu hoặc kích chọn biểu tượng nhanh của phần mềm.

(2) Ở ô chọn cơ sở dữ liệu, bạn bấm Tải dữ liệu.

(3) Tại mục chọn Dữ liệu, bạn gõ tên tỉnh thành -> tích tải dữ liệu, và bấm thoát.

(4) Quay về ô chọn cơ sở dữ liệu, Chọn bộ đơn giá tỉnh thành vừa tải và bấm đồng ý.

• 

2. Menu Hợp đồng

Chức năng của các lệnh được liệt kê ở bảng dưới đây:

STT	TÊN LỆNH	Ý NGHĨA
1	Tạo lại biểu giá hợp đồng	Sau khi hoàn tất việc tính giá cho các công tác, thực hiện lệnh để đưa các đơn giá sang giá hợp đồng
2	Phân tích lại đơn giá chi tiết	Khi muốn tính lại đơn giá chi tiết, bạn chạy lệnh này, các dữ liệu đơn giá chi tiết sẽ bị xóa, phần mềm sẽ tạo lại dữ liệu và form đơn giá mới
3	Tổng hợp vật tư	Tổng hợp hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công
4	Tính giá vật liệu hiện trường	Sử dụng để lập bảng giá vật liệu đến hiện trường xây dựng
5	Tính giá nhân công	Tạo bảng giá nhân công theo thông tư tùy chọn
6	Tính giá ca máy	Tạo bảng giá ca máy theo tùy chọn

3. Menu Thanh toán

Các tính năng được liệt kê theo bảng dưới đây:

STT	TÊN LỆNH	Ý NGHĨA
1	Tạo giai đoạn thanh toán	Tạo các giai đoạn thanh toán của toàn bộ hợp đồng
2	Thanh toán phát sinh trong hợp đồng	Tạo các bảng tính phát sinh trong hợp đồng theo từng giai đoạn hoặc tất cả cho các giai đoạn.
2.1	Tổng hợp vật tư	Tổng hợp vật tư phát sinh
2.2 2.3 2.4	Tính giá vật liệu Tính giá nhân công Tính giá ca máy	Tính giá vật liệu hiện trường, nhân công, máy thi công cho khối lượng phát sinh lớn
3	Thanh toán phát sinh ngoài hợp đồng	Tạo các bảng tính phát sinh ngoài hợp đồng theo từng giai đoạn hoặc tất cả cho các giai đoạn
3.1	Tổng hợp vật tư	Tổng hợp vật tư phát sinh
3.2 3.3 3.4	Tính giá vật liệu Tính giá nhân công Tính giá ca máy	Tạo các bảng tính giá vật liệu, nhân công, máy thi công cho các công tác phát sinh không có tên trong hợp đồng.
4	Thanh toán điều chỉnh giá	Tạo các bảng tính phát sinh ngoài hợp đồng theo từng giai đoạn hoặc tất cả cho các giai đoạn
4.1 4.2 4.3	Tính giá vật liệu Tính giá nhân công Tính giá ca máy	Tạo các bảng tính giá vật liệu, nhân công, máy thi công cho các công tác điều chỉnh giá.

4. Menu Quyết toán

Chức năng của các lệnh được liệt kê ở bảng dưới đây

STT	TÊN LỆNH	CHỨC NĂNG
1	Xuất bảng đề nghị thanh toán	Tạo phụ lục giá trị đề nghị thanh toán giai đoạn
2	Xuất bảng đề nghị quyết toán	Đưa ra bảng tổng hợp quyết toán, liên kết các giá trị vào một bảng
3	Xuất bảng giá trị phát sinh giảm	Đưa ra giá trị phát sinh giảm so với hợp đồng
4	Xuất bảng giá trị điều chỉnh	Đưa giá trị điều chỉnh vào bảng tổng hợp

5. Menu Tiện ích

Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

STT	TÊN LỆNH	Ý NGHĨA
1	Kết nối các bảng	Thực hiện liên kết các bảng theo lựa chọn
2	Cập nhật hạng mục	Sử dụng khi copy dữ liệu vào Danh mục công việc trường hợp có nhiều hạng mục. Thực hiện trước khi tra lại đơn giá
3	Tra đơn giá	Tính toán lại các bảng Đơn giá chi tiết theo danh mục công việc
4	Thêm hệ số cho công việc	Thêm hệ số cho toàn bộ đơn giá hoặc đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công
5	Đổi đơn vị cho công việc	Lệnh giúp đổi đơn vị các công tác được chọn trong sheet Đơn giá chi tiết, thay đổi từ 100m3 – m3, tấn – kg, …
6	Lưu đơn giá	Hỗ trợ lưu lại dữ liệu đơn giá đã vận dụng hoặc tạm tính
7	Lưu đơn giá tổng hợp	Hỗ trợ lưu lại dữ liệu đơn giá tổng hợp đã tạo trong sheet Don gia tong hop
8	Lưu giá vật tư	Hỗ trợ lưu lại giá vật tư trong Bảng tổng hợp vật tư hợp đồng.
9	Tra giá vật tư	Hỗ trơ tra lại giá vật tư đã lưu hoặc tra theo dữ liệu thông báo giá của GXD
10	Đổi cách tính chi phí chung	Chuyển đổi tính theo chi phí nhân công hoặc chi phí trực tiếp
11	Đổi cấp phối vữa	Chuyển đổi cấp phối vữa PC30 – PC40
12	Nhập (Import) dữ liệu
13	Tạo lại bảng khối lượng giai đoạn
14	Tạo lại bảng phân khai giai đoạn
15	Tính lại diễn giải khối lượng	Hỗ trợ tính lại các công thức diễn giải khối lượng trong sheet Biểu giá hợp đồng
16	Hiện/ẩn diễn giải khối lượng	Cho phép hiển thị hoặc ẩn đi phần tính toán diễn giải khối lượng trong Biểu giá hợp đồng

6. Menu Dữ liệu

Menu này Dữ liệu việc xem nhanh dữ liệu của bộ dữ liệu đơn giá đang được chọn:

• Định mức và đơn giá
• Giá vật tư
• Giá ca máy
• Cấp phối vữa
• Cước vận chuyển

7. Menu Trợ giúp

Các chức năng của lệnh được liệt kê trong bảng sau:

STT	TÊN LỆNH	Ý NGHĨA
1	Hướng dẫn sử dụng	Chọn lệnh này sẽ mở ra file hướng dẫn sử dụng phần mềm (chính là file này).
2	Video HDSD	Kích vào sẽ chuyển đến kênh video hướng dẫn sử dụng Quyết toán GXD.
3	Hội Quyết toán GXD	Kích sẽ mở ra trang web GXD.
4	Thông tin phần mềm	Khi kích vào sẽ hiện lên hộp thoại các thông tin về phần mềm bạn đang sử dụng. Khi có phiên bản mới nút Cập nhật sẽ sáng để bạn cập nhật phần mềm.
5	Hỗ trợ trực tuyến	Mở phần mềm teamviewer để giúp nhân viên hỗ trợ GXD kết nối với máy bạn để hỗ trợ.
6	Phản hồi, góp ý	Tới trang web để gửi các ý kiến phản hồi tới GXD nhanh nhất.

8. Menu chuột phải

Phần mềm Quyết toán GXD chạy trên MS Excel. Ngoài những lệnh của Excel, phần mềm còn được lập trình thêm những lệnh cần thiết khi bạn kích chuột phải.

Tính năng các lệnh được thể hiện như sau:

STT	TÊN LỆNH	CHỨC NĂNG
1	Xóa công tác/ dòng thừa	Lệnh này hỗ trợ xóa một công tác có trong Danh mục công việc, đồng thời xóa đơn giá chi tiết đã tạo trong sheet Đơn giá chi tiết tương ứng.
2	Chèn dòng	Với lệnh này, khi bạn nhập 1 con số n vào, lệnh sẽ chèn thêm n dòng vào vị trí
3	Đổi đơn vị các công tác được chọn	Lệnh này hỗ trợ đổi đơn vị cho nhiều công tác

Thao tác đổi đơn vị cho các công tác: Bạn giữ phím Ctrl và chọn vào đơn vị các công tác cần đổi đơn vị. Tiến hành nhập hệ số đổi đơn vị và đơn vị mới. Phần mềm sẽ tự đổi đổi đơn vị cho tất cả các công tác đã chọn.

9. Các hiển thị trên thanh công cụ Ribbon

Tùy chọn hiện thị nhanh đơn giá, bảng tổng hợp vật tư hợp đồng, phụ lục thanh toán theo từng giai đoạn bằng cách lựa chọn danh sách trên Ribbon
Nhóm hiển thị nhanh cách sheets tương ứng với Biểu giá hợp đồng, khối lượng hoàn thành và khối lượng phát sinh.