Các Menu và ý nghĩa các lệnh tính toán 

Các menu lệnh của phần mềm Quyết toán GXD

1. Menu Hồ sơ

1

Hình 2.11a.  Menu Hồ sơ

STT

TÊN LỆNH

PHÍM TẮT

Ý NGHĨA

1

Tạo hồ sơ thanh quyết toán mớiCtrl + MTạo một file hồ sơ quyết toán mới

2

Mở hồ sơ thanh quyết toán mớiCtrl + OThực hiện lệnh này dùng để tìm mở file quyết toán đã lưu trong ở cứng PC ra thực hiện tiếp hoặc chỉnh sửa.

3

Lưu hồ sơ thanh quyết toánCtrl + SLưu file hồ sơ thanh quyết toán, lưu dạng .xlsm với Excel 2007, 2010, 2013, 2016..

4

Chọn cơ sở dữ liệuCtrl + Shift + DChọn bộ dữ liệu csv để sử dụng tương ứng với công trình, hạng mục, gói thầu.

5

Các tùy chọn Các thiết lập ban đầu đề lập hồ thanh toán như: Chi phí chung, vữa sử dụng, nhóm nhân công, đơn giá trong hợp đồng.

Hướng dẫn tải và chọn cơ sở dữ liệu

(1) Vào Hồ sơ -> chọn cơ sở dữ liệu hoặc kích chọn biểu tượng nhanh của phần mềm.

(2) Ở ô chọn cơ sở dữ liệu, bạn bấm Tải dữ liệu.

(3) Tại mục chọn Dữ liệu, bạn gõ tên tỉnh thành -> tích tải dữ liệu, và bấm thoát.

(4) Quay về ô chọn cơ sở dữ liệu, Chọn bộ đơn giá tỉnh thành vừa tải và bấm đồng ý.

Vào Hồ sơ và chọn cơ sở dữ liệu hoặc thao tác tiện ích nhanh để mở
Chọn dữ liệu đã tải

2. Menu Hợp đồng

Menu Hợp đồng

Chức năng của các lệnh được liệt kê ở bảng dưới đây:

STTTÊN LỆNHÝ NGHĨA
1Tạo lại biểu giá hợp đồngSau khi hoàn tất việc tính giá cho các công tác, thực hiện lệnh để đưa các đơn giá sang giá hợp đồng
2Phân tích lại đơn giá chi tiếtKhi muốn tính lại đơn giá chi tiết, bạn chạy lệnh này, các dữ liệu đơn giá chi tiết sẽ bị xóa, phần mềm sẽ tạo lại dữ liệu và form đơn giá mới
3Tổng hợp vật tưTổng hợp hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công
4Tính giá vật liệu hiện trườngSử dụng để lập bảng giá vật liệu đến hiện trường xây dựng
5Tính giá nhân côngTạo bảng giá nhân công theo thông tư tùy chọn
6Tính giá ca máyTạo bảng giá ca máy theo tùy chọn

3. Menu Thanh toán

Menu Thanh toán

Các tính năng được liệt kê theo bảng dưới đây:

STTTÊN LỆNHÝ NGHĨA
1Tạo giai đoạn thanh toánTạo các giai đoạn thanh toán của toàn bộ hợp đồng
2Thanh toán phát sinh trong hợp đồngTạo các bảng tính phát sinh trong hợp đồng theo từng giai đoạn hoặc tất cả cho các giai đoạn.
2.1Tổng hợp vật tưTổng hợp vật tư phát sinh
2.2 2.3 2.4Tính giá vật liệu Tính giá nhân công Tính giá ca máyTính giá vật liệu hiện trường, nhân công, máy thi công cho khối lượng phát sinh lớn
3Thanh toán phát sinh ngoài hợp đồngTạo các bảng tính phát sinh ngoài hợp đồng theo từng giai đoạn hoặc tất cả cho các giai đoạn
3.1Tổng hợp vật tưTổng hợp vật tư phát sinh
3.2 3.3 3.4Tính giá vật liệu
Tính giá nhân công Tính giá ca máy
Tạo các bảng tính giá vật liệu, nhân công, máy thi công cho các công tác phát sinh không có tên trong hợp đồng.
4Thanh toán điều chỉnh giáTạo các bảng tính phát sinh ngoài hợp đồng theo từng giai đoạn hoặc tất cả cho các giai đoạn
4.1 4.2 4.3Tính giá vật liệu Tính giá nhân công Tính giá ca máyTạo các bảng tính giá vật liệu, nhân công, máy thi công cho các công tác điều chỉnh giá.

4. Menu Quyết toán

Menu Quyết toán

Chức năng của các lệnh được liệt kê ở bảng dưới đây

STTTÊN LỆNHCHỨC NĂNG
1Xuất bảng đề nghị thanh toánTạo phụ lục giá trị đề nghị thanh toán giai đoạn
2Xuất bảng đề nghị quyết toánĐưa ra bảng tổng hợp quyết toán, liên kết các giá trị vào một bảng
3Xuất bảng giá trị phát sinh giảmĐưa ra giá trị phát sinh giảm so với hợp đồng
4Xuất bảng giá trị điều chỉnhĐưa giá trị điều chỉnh vào bảng tổng hợp

5. Menu Tiện ích

Menu Tiện ích trên phần mềm Quyết toán GXD

Chức năng của các lệnh liệt kê trong bảng sau:

STTTÊN LỆNHÝ NGHĨA
1Kết nối các bảngThực hiện liên kết các bảng theo lựa chọn
2Cập nhật hạng mụcSử dụng khi copy dữ liệu vào Danh mục công việc trường hợp có nhiều hạng mục. Thực hiện trước khi tra lại đơn giá
3Tra đơn giáTính toán lại các bảng Đơn giá chi tiết theo danh mục công việc
4Thêm hệ số cho công việcThêm hệ số cho toàn bộ đơn giá hoặc đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công
5Đổi đơn vị cho công việcLệnh giúp đổi đơn vị các công tác được chọn trong sheet Đơn giá chi tiết, thay đổi từ 100m3 – m3, tấn – kg, …
6Lưu đơn giáHỗ trợ lưu lại dữ liệu đơn giá đã vận dụng hoặc tạm tính
7Lưu đơn giá tổng hợpHỗ trợ lưu lại dữ liệu đơn giá tổng hợp đã tạo trong sheet Don gia tong hop
8Lưu giá vật tưHỗ trợ lưu lại giá vật tư trong Bảng tổng hợp vật tư hợp đồng.
9Tra giá vật tưHỗ trơ tra lại giá vật tư đã lưu hoặc tra theo dữ liệu thông báo giá của GXD
10Đổi cách tính chi phí chungChuyển đổi tính theo chi phí nhân công hoặc chi phí trực tiếp
11Đổi cấp phối vữaChuyển đổi cấp phối vữa PC30 – PC40
12Nhập (Import) dữ liệu 
13Tạo lại bảng khối lượng giai đoạn 
14Tạo lại bảng phân khai giai đoạn 
15Tính lại diễn giải khối lượngHỗ trợ tính lại các công thức diễn giải khối lượng trong sheet Biểu giá hợp đồng
16Hiện/ẩn diễn giải khối lượngCho phép hiển thị hoặc ẩn đi phần tính toán diễn giải khối lượng trong Biểu giá hợp đồng

6. Menu Dữ liệu

Menu Dữ liệu

Menu này Dữ liệu việc xem nhanh dữ liệu của bộ dữ liệu đơn giá đang được chọn:

  • Định mức và đơn giá
  • Giá vật tư
  • Giá ca máy
  • Cấp phối vữa
  • Cước vận chuyển

7. Menu Trợ giúp

Menu Trợ giúp phần mềm Quyết toán GXD

Các chức năng của lệnh được liệt kê trong bảng sau:

STTTÊN LỆNHÝ NGHĨA
1Hướng dẫn sử dụngChọn lệnh này sẽ mở ra file hướng dẫn sử dụng phần mềm (chính là file này).
2Video HDSDKích vào sẽ chuyển đến kênh video hướng dẫn sử dụng Quyết toán GXD.
3Hội Quyết toán GXDKích sẽ mở ra trang web GXD.
4Thông tin phần mềmKhi kích vào sẽ hiện lên hộp thoại các thông tin về phần mềm bạn đang sử dụng. Khi có phiên bản mới nút Cập nhật sẽ sáng để bạn cập nhật phần mềm.
5Hỗ trợ trực tuyếnMở phần mềm teamviewer để giúp nhân viên hỗ trợ GXD kết nối với máy bạn để hỗ trợ.
6Phản hồi, góp ýTới trang web để gửi các ý kiến phản hồi tới GXD nhanh nhất.

8. Menu chuột phải

Phần mềm Quyết toán GXD chạy trên MS Excel. Ngoài những lệnh của Excel, phần mềm còn được lập trình thêm những lệnh cần thiết khi bạn kích chuột phải.

Thao tác lệnh chuột phải

Tính năng các lệnh được thể hiện như sau:

STTTÊN LỆNHCHỨC NĂNG
1Xóa công tác/ dòng thừaLệnh này hỗ trợ xóa một công tác có trong Danh mục công việc, đồng thời xóa đơn giá chi tiết đã tạo trong sheet Đơn giá chi tiết tương ứng.
2Chèn dòngVới lệnh này, khi bạn nhập 1 con số n vào, lệnh sẽ chèn thêm n dòng vào vị trí
3Đổi đơn vị các công tác được chọnLệnh này hỗ trợ đổi đơn vị cho nhiều công tác

Thao tác đổi đơn vị cho các công tác: Bạn giữ phím Ctrl và chọn vào đơn vị các công tác cần đổi đơn vị. Tiến hành nhập hệ số đổi đơn vị và đơn vị mới. Phần mềm sẽ tự đổi đổi đơn vị cho tất cả các công tác đã chọn.

Menu chuột phải – Đổi đơn vị các công tác được chọn

9. Các hiển thị trên thanh công cụ Ribbon

Tùy chọn hiện thị nhanh đơn giá, bảng tổng hợp vật tư hợp đồng, phụ lục thanh toán theo từng giai đoạn bằng cách lựa chọn danh sách trên Ribbon
Nhóm hiển thị nhanh cách sheets tương ứng với Biểu giá hợp đồng, khối lượng hoàn thành và khối lượng phát sinh.