👷♂️ “Sếp ơi sao em chưa làm được chỉ huy trưởng?” Để lên Chỉ huy trưởng cũng rất căng nhé anh em!
Email to: Mr Sếp
Kính thưa sếp! Em là giám sát kỹ thuật Tâm.
Em xin hỏi sếp: Tại sao em cũng thông thạo mọi thứ như biết vẽ AutoCad, vẽ 3D, xài Excel thông thạo, biết cả hồ sơ rồi lập tiến độ, cũng đi làm hiện trường và quản lý tổ đội đã được 5 năm mà sao mãi vẫn chưa được công ty giao trọng trách chỉ huy cả một dự án dù là nhỏ?
Sếp reply mail:
– Em rất giỏi những cái em nói trong Email, anh công nhận điều đó. Nhưng để làm được chỉ huy trưởng hãy tự trả lời các câu hỏi sau nhé:
* Em có bao giờ trả giá (mặc cả) cho công ty chưa? Ví dụ như khi giao khoán nhân công, mua vật tư hay chi tiêu tiền của dự án, hay ai nói sao cũng được miễn là làm cho xong. Cái đó là biết mua hàng.
* Em có bao giờ phạt tổ đội hay đề xuất thưởng thêm vì những sai phạm hay thành quả của họ, hay em ngại va chạm và xem việc đó là của các sếp. Cái đó là cách quản lý biết thưởng phạt để ngăn ngừa và khuyến khích.
* Em có biết giá cả thị trường chính xác của các món như nhân công, vật tư, máy móc hay vận chuyển ở chính nơi đang thi công. Hay chỉ biết ai nói sao nghe vậy? Tính lập trường, đừng để bị dẫn dắt về giá cả!
* Em có lưu số và liên lạc thường xuyên với các đối tác như TVGS hay chủ đầu tư chưa? Tùy việc chứ không phải là làm vượt thẩm quyền, và em có thi thoảng mời họ giao tiếp một ly cafe không? Cái đó là thiết lập quan hệ để bán hàng mà người quản lý phải biết.
* Em làm đúng thẩm quyền hết mức của giám sát kỹ thuật nhưng khi gặp vấn đề, em chỉ báo cáo rồi im lặng hay là thúc đẩy và đề ra giải pháp để thực hiện và xin ý kiến của chỉ huy? Cái đó là tính chủ động, phẩm chất rất quan trọng của người quản lý đấy.
* Em có từng gây gắt với việc tổ đội hay nhân công làm vỡ quá nhiều gạch hay để chết nhiều bao xi măng không? Cái đó là trách nhiệm chung vì tổ chức.
* Em có từng thấy bứt rứt vì công trình lãng phí quá nhiều nước sinh hoạt và điện? Anh xuống công trình thấy nhưng không nói cứ để xem BCH làm thế nào? Không thấy giải pháp gì cả. Biết tìm cách tiết kiệm các chi phí, trăn trở với các lãng phí là phẩm chất quan trọng của quản lý.
* Em có để ý đến từng việc nhỏ như công trình quá dơ và bừa bộn chưa? Em có từng ngưng công việc khi cảm thấy nó quá mất an toàn chưa? Hay chỉ là nói vu vơ ai không làm thi thôi? Cái đó là tính kỷ luật lao động và quyết liệt trong đôn đốc công việc rất cần của người quản lý.
* Em có từng dành ra cả ngày chủ nhật để thúc đẩy một việc mà để đến thứ 2 là sẽ không kịp xong. Công ty không ép nhân viên tăng ca vì cái đó do BCH công trường điều động, miễn sao đảm bảo công việc. Tuy nhiên, về phía quản lý phải tự thấy có trách nhiệm, cái đó là tính tự giác vì nhiệm vụ.
* Em có từng bày ra việc (trong trách nhiệm của em), gom hết những người liên quan đến để bàn bạc và chỉ đạo từng đội làm chưa? Cái đó gọi là khả năng tập hợp, tổ chức công việc.
* Em có quá quan tâm đến việc dự án lời hay lỗ không hay chỉ biết làm tốt sẽ có lương cao? Cái đó là sống chết với tổ chức, khi mình quan tâm và đặt mình vào địa vị người, thì sẽ được quan tâm trở lại.
* Hiện tại em có biết dự án em đang làm sẽ xong vào khi nào không và từ đây đến đó cần phải làm những việc gì? cần bao nhiêu nguồn lực? và cần giải quyết tồn đọng gì? Đó là lên kế hoạch công việc, trăn trở với các yêu cầu thực tế cần giải quyết – rất quan trọng chứ không phải là múa vài đường trên Ms Project là xong rồi đi nộp.
* Em có bao giờ tìm hiểu xem làm xong dự án này, liệu hồ sơ hoàn thành công trình, nghiệm thu thanh quyết toán sẽ bị thanh tra xử phạt những lỗi gì không? Đó là trang bị các kiến thức cần thiết, hiểu biết làm hạn chế những tổn hao không đáng có.
Chỉ huy trưởng cũng cần biết Quản lý chi phí điều hành sản xuất tại công trường
>> Nếu em đã làm và sẽ làm được thì tự khắc các cấp trên sẽ nhìn thấy…
* Các công cụ kỹ năng cứng nó cũng quan trọng để thúc đẩy tăng năng suất lao động. Nhưng để làm được chỉ huy em phải biết thêm rất nhiều thứ khác mà có thể em chưa nhận ra.
“Nhân viên thường mắc một sai lầm rất lớn là tưởng rằng mọi cố gắng của mình không ai biết đến.” – em có bao giờ nghĩ đến chuyện lời nhận xét của chú tổ đội lâu năm có thể thay đổi sự nghiệp của em chứ không phải là các bảng KPI trên công ty?
*Chúc em một ngày làm việc hiệu quả.
Nội dung trên đây do người bạn có nhiều năm làm nghề xây dựng, là thành viên diễn đàn giaxaydung.vn gửi cho tôi qua Zalo mong chia sẻ để lan tỏa cho anh/em kỹ sư xây dựng. Các kỹ sư cầu tiến nên ghi chép lại vào sổ tay, trăn trở với từng vấn đề và tìm cách trang bị cho mình thêm các kỹ năng cần thiết nêu trong đó. Trăn trở, đặt ra và tìm cách giải quyết được những câu hỏi đó để tích lũy phẩm chất làm chỉ huy trưởng, có thể quản lý một dự án. Bạn sẽ không cần phải đặt ra câu hỏi như trong email.
Liên hệ Ms Thu An 0985 099 938 để tìm hiểu trang bị cho mình Chứng chỉ Chỉ huy trưởng công trường. Đem về nộp sếp thể hiện sự phấn đấu và góp phần bổ sung năng lực cho công ty, khi đấu thầu sẽ cần tên người có chứng chỉ đưa vào hồ sơ dự thầu. Có tên rồi thì khi thực hiện thi công sẽ theo đó luôn.
Bạn cũng nên ghi danh với Ms Thu An tham gia khóa học trang bị cho bạn nhiều kiến thức cần thiết cho Chỉ huy trưởng:
6dgyme