Mẫu hồ sơ nghiệm thu, quy trình thủ tục nghiệm thu thanh toán và nghiệm thu hoàn thành công trình đối với dự án xây dựng một số đoạn đường bộ cao tốc trên tuyến Bắc – Nam phía đông giai đoạn 2017-2020. Công bố theo Văn bản số 80/BGTVT-CQLXD ngày 05/01/2019 của Bộ Giao thông vận tải. Bạn kích vào đây để tải Văn bản số 80/BGTVT-CQLXD.

1. Vấn đề (problem) khi làm Nghiệm thu hoàn thành:

  • Văn bản số 80/BGTVT-CQLXD nói trên khoảng hơn 1000 trang ở dạng Pdf. Khi làm nghiệm thu hoàn thành cần dùng file Word. Kỹ sư phải chuyển đổi Pdf sang dạng Word, sau đó trình bày chuẩn để dùng được thì tiền lương đã lớn hơn tiền đầu tư mua mấy cái khóa cứng phần mềm QLCL GXD rồi. Chắc cũng phải lương 1 kỹ sư ngồi cả tháng trời mới chế lại sạch đẹp được.
  • Hơn 1000 trang đó chế bản xong ra để nguyên file Word. Mỗi lần tìm 1 biên bản nào đó để làm biên bản nghiệm thu hoàn thành thì mất thời gian lắm. Cuộn tìm thôi đã mỏi tay, nếu không phải biết Search.
  • Nếu tách riêng, trong đó có khoảng 500 file mẫu hồ sơ, biên bản công tách từ file tổng ra khoảng 500 file, copy/paste rồi lưu với tên file rõ ràng sáng sủa mất mớ công kỹ sư nữa.
  • Lại nữa, để 500 file đó trong máy tính, mỗi lần muốn tìm 1 file nào đó thì cũng chết mệt. Quá trình sử dụng tìm ra 1 cái file biên bản nào trong đống đó mà dùng lại tốn bao nhiêu Man-month lương tháng nữa.
  • File nào làm xong biên bản lưu vào máy tính, khi có sự cố hay vấn đề gì hay sau này vận hành công trình muốn tra tìm lại cũng mệt.

2. Giải pháp (Solution)

Quản lý hồ sơ nghiệm thu, quy trình thủ tục nghiệm thu thanh toán. Công việc nghiệm thu hoàn thành công trình trở nên đơn giản và chuẩn chỉ hơn nhiều.

Các Kỹ sư GXD đã cơ sở dữ liệu hóa hệ file biểu mẫu

  • Chế bản các biên bản thành các file riêng, đưa lên lưu trữ trên máy chủ, đánh tên biên bản và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu.
  • Lập trình phần mềm QLCL GXD để anh/em xây dựng khi cần biên bản nào, mở phần mềm, gõ từ khóa để tìm kiếm biên bản theo tên.
  • Thấy mẫu biên bản nghiệm thu mình cần thì kích phải vào chọn Tải xuống và mở ra, chỉ việc dùng.
  • Đưa ra quy trình: sau khi lập xong biên bản, ký tá xong một mặt lưu bản cứng, một mặt lưu file mềm, sau này muốn tra lại file mềm cũng tìm kiếm dễ dàng.

GXD có công cụ giúp anh/em xây dựng quy trình quản lý tài liệu mới

Phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL GXD) được lập trình. Để khi mở phần mềm ra:

  • Bấm Ctrl+Shift+F để mở hộp thoại quản lý tài liệu. Gõ từ khóa liên quan đến tên biên bản để tìm.
  • Kích phải để chọn Tải xuống và Mở ra. Điền vào chỗ trống in ra và ký biên bản nghiệm thu.
  • Sau khi in ra ký xong, lưu file vào thư mục cẩn thận. Phần mềm vẫn tiếp tục quản lý.
  • Khi cần tìm lại biên bản, chỉ gõ từ khóa tên biên bản mà tìm lại.

3. Kết quả

Anh/em xây dựng ứng dụng phần mềm QLCL GXD được lợi gì?

  • Các Kỹ sư GXD biên tập biên bản chuẩn Style GXD đẹp đẽ, không chỉ giúp ích Nhà thầu, mà khi hoàn thành công trình giúp Chủ đầu tư lưu trữ bộ hồ sơ hoàn công đẹp và chuẩn.
  • GXD đưa ra công cụ giúp anh/em xây dựng quy trình quản lý tài liệu mới. Kể cả bạn có tải cả đống file đó xuống máy, vẫn sử dụng theo cách quản lý file cũ thì chết mệt và tốn kém chi phí nhân lực, hồ sơ vẫn rối…
  • Tâm lý của người lao động sẽ vui vẻ, thoải mái, đỡ căng thẳng hơn nhờ có công cụ và tư liệu làm việc hiệu quả

4. Hành động ngay

Còn chờ gì nữa, hãy liên hệ ngay Ms Thu An 0974 889 500 để đặt mua ngay phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD. Lúc bạn xem tin này vẫn còn một số suất ưu đãi.

  • Các sếp thấy tin này thì phải đầu tư ngay phần mềm QLCL GXD, giao cho anh em sử dụng. Sau đó phải sát sao kiểm tra kết quả. Giúp anh em công cụ tốt, làm việc hiệu quả hơn cho công ty, tâm lý anh em tốt cũng gắn bó.
  • Anh/em kỹ sư đọc tin này thì phải đề xuất với sếp mua phần mềm QLCL GXD để sử dụng mang lại hiệu quả cho công ty. Nó như là 1 sáng kiến của bạn giúp đóng góp cho công ty. Có công việc làm cũng hiệu quả, nhàn hơn mà tinh thần phấn chấn.
  • Các Chủ đầu tư khi đọc được tin này thì hãy yêu cầu Nhà thầu trang bị ngay phần mềm QLCL GXD để giúp mình quản lý chất lượng tốt hơn, hồ sơ hoàn thành công trình sau này mình lưu trữ rõ ràng, mạch lạc hơn, khi cần làm việc với thanh tra, kiểm toán tra cứu, tìm kiếm cũng ngon lành.
  • Bộ các mẫu biên bản này cũng dùng được cho các công trình loại khác: dân dụng khu đô thị, hạ tầng kỹ thuật, thủy lợi…