Làm thế nào bỏ được giờ nghiệm thu trong biên bản và phiếu yêu cầu nghiệm thu?

Làm thế nào bỏ được giờ nghiệm thu trong biên bản và phiếu yêu cầu nghiệm thu?

Em sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD để làm hồ sơ chất lượng, nghiệm thu xây dựng công trình. Tuy nhiên, trong biên bản và phiếu yêu cầu nghiệm thu xem muốn bỏ giờ nghiệm thu, chỉ giữ lại ngày tháng. Em nên làm thế nào?

Mục thời gian nghiệm thu trong phiếu yêu cầu nghiệm thu

Để bỏ giờ nghiệm thu, chỉ giữ lại ngày tháng trong biên bản và phiếu yêu cầu nghiệm thu bạn thao tác theo cách đơn giản như sau:

Bước 1. Bạn kéo thả name ra khỏi trang In vị trí cột AD chẳng hạn

Kích vào ô name đổ dữ liệu thời gian, ngày tháng đó. Đưa trỏ chuột ra viền kích và giữ tay và thả ra khỏi vùng in.

Bước 2. Tại ô mà bạn muốn để ngày tháng, bạn gõ công thức = RIGHT (AD27;25) lấy 25 ký tự bên trái, để lấy mỗi ngày tháng thôi.

• Bạn xem trong ảnh, tại ô J27 tôi đã ngắt lấy đoạn ngày tháng để lại ngày 10 tháng 01 năm 2019.

Bỏ thời gian nghiệm thu ra khỏi biên bản và phiếu yêu cầu nghiệm thu

• Nếu muốn viết hoa chữ N đầu câu thì bạn dùng thêm hàm Upper lồng vào = UPPER(LEFT(RIGHT(AD27;25);1))&RIGHT(AD27;24) như sau (lưu ý tùy máy sẽ là dấu phẩy hay chấm phẩy trong hàm bạn nhé):

Chỉnh sửa tùy biến dữ liệu thời gian nghiệm thu trong phiếu yêu cầu nghiệm thu

Do đặc thù Phần mềm QLCL GXD cũng là Excel nên rất dễ tùy biến, tùy chỉnh theo ý mình các bạn ạ. Rất hay.

Để hiển thị thời gian, ngày tháng song ngữ thì bạn vào sheet Ts và chỉnh phần từ ô N2:N4 như trong hình. Sau đó bạn sang biên bản nghiệm thu chạy thử sẽ thấy hiện thời gian song ngữ trong biên bản:

Hiển thị thời gian song ngữ trong biên bản

Nói chung phần mềm QLCL GXD chạy trên Excel, nên bạn rất thuận lợi và đơn giản khi dùng các chức năng chèn dòng / chèn cột, kéo thả dữ liệu, cắt dán, lập thêm các hàm rất mạnh và linh hoạt để xử lý dữ liệu theo các yêu cầu riêng.