Bộ tài liệu quản lý thi công nội bộ nhà thầu xây dựng

VẤN ĐỀ:

Với nhà thầu xây dựng, việc quản lý nội bộ, lên kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát công việc là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng & tiến độ thi công công trình. Nhiều doanh nghiệp, nhà thầu chưa có các quy trình, biểu mẫu quản lý thi công nội bộ thường hay gặp khó khăn trong công việc. Chẳng hạn như:

  • Lúc cần 1 biểu mẫu tài liệu nào đó thì tìm loạn lên, google các kiểu không ra biểu mẫu mình cần. Ức chế.
  • Hay là: bộ phận văn phòng làm 1 kiểu, kỹ thuật ở công trường làm 1 kiểu khác, không thống nhất. Mất thời gian.
  • Không tìm thấy tự đi chế thì lại phải nghĩ, bí và mất thời gian. Áp lực.

GIẢI PHÁP:

Các kỹ sư GXD đã sưu tầm, biên soạn các tài liệu, biểu mẫu và tích hợp sẵn trong phần mềm QLCL GXD. Hoàn toàn miễn phí, file Word trình bày chuẩn Styles GXD, tải về máy chỉ với 1 click chuột và sử dụng. Vấn đề không phải là tải về máy, mà ở trong phần mềm để mỗi lần cần dùng chỉ cần gõ từ khóa tên biên bản để tìm và mở ra sử dụng. Nếu chưa có trong máy phần mềm QLCL GXD sẽ tải về, nếu có trong máy thì nó sẽ mở ra cho bạn.

Sau nhiều công tìm hiểu, sưu tập, biên tập và trình bày, các kỹ sư tại Công ty Giá Xây Dựng đã đưa được rất nhiều tài liệu thiết thực, cần dùng trong việc quản lý nội bộ nhà thầu vào phần mềm QLCL GXD. Gồm:

  • Báo cáo khối lượng thực hiện
  • Báo cáo nhập xuất tồn
  • Biên bản bàn giao
  • Biên bản kiểm kê định kỳ
  • Biểu mẫu in ấn đóng gói hồ sơ
  • Danh mục hồ sơ tài liệu công trình
  • Danh sách nhà cung cấp
  • Đơn đặt hàng
  • Dự kiến kế hoạch mua vật tư
  • Hợp đồng dịch vụ tư vấn
  • Hợp đồng mua bán vật tư
  • Kế hoạch chất lượng dự án
  • Kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu
  • Kế hoạch sản xuất
  • Kế hoạch thi công
  • Kế hoạch tư vấn giám sát
  • Kiểm soát quá trình lập dự toán giai đoạn lập dự án đầu tư
  • Kiểm soát quá trình lập dự toán giai đoạn thiết kế bản vẽ thi công
  • Kiểm soát số liệu đầu vào giai đoạn lập dự án đầu tư
  • Kiểm soát số liệu đầu vào giai đoạn quy hoạch
  • Kiểm soát số liệu lập dự toán giai đoạn thiết kế
  • Kiểm tra số liệu đầu vào giai đoạn thiết kế thi công
  • Phiếu nhập kho
  • Phiếu xuất kho
  • Phiếu yêu cầu mua vật tư
  • Sổ theo dõi nhà cung cấp
  • Sổ theo dõi thực hiện hợp đồng
  • Sổ theo dõi yêu cầu thực khách hàng
  • Thẻ kho
  • Thông báo điều chỉnh bổ sung kế hoạch sản xuất

QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NHƯ NÀO?

  • Bạn mở phần mềm QLCL GXD
  • Kích vào Tiện ích / Tài liệu dự án hoặc bấm phím tắt Ctrl+Shift+F
  • Trong cửa sổ tài liệu tham khảo, bạn chọn mục dữ liệu 1. Quản lý chất lượng
  • Chọn tiếp phân loại Quản lý nội bộ nhà thầu

Phần mềm sẽ hiện ra tất cả các file tài liệu quản lý thi công nội bộ để bạn tham khảo. Muốn sử dụng file nào bạn chỉ việc tải về, mở ra. Lấy đó làm cơ sở mà chỉnh sửa, điền vào chỗ trống, thêm/bớt cho phù hợp.

Vậy là chỉ cần tải về, chỉnh sửa cho phù hợp là bạn có thể yên tâm làm chuẩn chỉ ngay từ khâu giấy tờ đơn giản.

Hãy đầu tư ngay phần mềm QLCL GXD để sở hữu kho tư liệu biểu mẫu Quản lý thi công xây dựng, Quản lý chất lượng công trình, Quản lý an toàn… Ms Thu An 0974 889 500.