HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH VỚI PHẦN MỀM QUYẾT TOÁN GXD – Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quyết toán GXD

1. Bài tập ví dụ 

1.1.  Yêu cầu

Hãy sử dụng phần mềm Quyết toán GXD để lập và hoàn thiện các biểu mẫu thanh toán từng giai đoạn, quyết toán theo Thông tư số 86/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính.

1.2.  Cho biết

Các thông tin trong hợp đồng như sau:

–     Hợp đồng theo đơn giá cố định. Biểu giá hợp đồng xác định theo Bảng 1.

–     Tạm ứng hợp đồng: 20% giá trị hợp đồng. Thu hồi tạm ứng từ lần thanh toán đầu tiên và thu hồi hết khi khối lượng hoàn thành đạt 80%.

–     Khôi phục biểu giá hợp đồng sử dụng dữ liệu đơn giá Hà Nội theo quyết định số 5481/QĐ-UBND ngày 24/11/2011 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội.

–     Thanh toán một lần với khối lượng hoàn thành được nghiệm thu các giai đoạn xác định theo Bảng 2.

BIỂU GIÁ HỢP ĐỒNG

CÔNG TRÌNH: TRỤ SỞ LÀM VIỆC CÔNG TY GIÁ XÂY DỰNG

HẠNG MỤC: TRUNG TÂM PHẦN MỀM QUYẾT TOÁN GXD

ĐỊA ĐIỂM: SỐ 18, NGUYỄN NGỌC NẠI, THANH XUÂN, HÀ NỘI

Bảng 1. Biểu giá hợp đồng

Bảng 1. Biểu giá hợp đồng

BẢNG KHỐI LƯỢNG NGHIỆM THU

CÔNG TRÌNH: TRỤ SỞ LÀM VIỆC CÔNG TY GIÁ XÂY DỰNG

HẠNG MỤC:  TRUNG TÂM PHẦN MỀM QUYẾT TOÁN GXD

ĐỊA ĐIỂM XÂY DỰNG: SỐ 18, NGUYỄN NGỌC NẠI, THANH XUÂN, HÀ NỘI

Bảng 2. Khối lượng hoàn thành

Bảng 2. Khối lượng hoàn thành

 

1.3.  Thực hiện

Bước 1: Khởi động phần mềm, chọn cơ sở dữ liệu, chọn loại hợp đồng thanh toán

Bước 1.1: Khởi động phần mềm

Chạy lệnh Start / All program / Quyet toan GXD

Hoặc kích đúp vào Biểu tượng phần mềm Quyết toán GXD trên Desktop.

Bước 1.2: Chọn cơ sở dữ liệu

(1)    Lệnh thực hiện: Hồ sơ/ Chọn cơ sở dữ liệu:

Hình 1.1 – Lệnh chọn cơ sở dữ liệu

Hình 1.1 – Lệnh chọn cơ sở dữ liệu

 

(1)    Bảng chọn csv của địa phương đó hiện ra tích chọn Hanoi2011, chọn Kích hoạt sau đó chọn Kết thúc:

Hình 1.2 – Chọn cơ sở dữ liệu Hà Nội 2011

Hình 1.2 – Chọn cơ sở dữ liệu Hà Nội 2011

Bước 1.3: Chọn loại hợp đồng thanh toán

(1)  Vào menu Hồ sơ/ Các tùy chọn…

Hình 1.3 – Các tùy chọn

Hình 1.3 – Các tùy chọn

(1)  Thực hiện vào thẻ Thanh toán/Trường hợp đơn giá cố định/Đồng ý

Hình 1.4 – Chọn loại hợp đồng thanh toán

Hình 1.4 – Chọn loại hợp đồng thanh toán

 Bước 2: Tạo danh mục công việc

Vào sheet Danh mục công việc Nhập mã hiệu đơn giá vào cột mã hiệu đơn giá hoặc tìm mã hiệu bằng từ khóa tương tự như phần mềm Dự toán GXD hoặc Dự thầu GXD, sau đó chỉnh lại tên và đơn vị công việc theo như hợp đồng đã ký kết.

 

Hình 1.5 – Bảng Danh mục công việc

Hình 1.5 – Bảng Danh mục công việc

 

 

 Bước 3: Tạo đơn giá chi tiết cho danh mục công việc

Vào Menu Giá thầu, chọn lệnh Chiết tính đơn giá chi tiết, phần mềm sẽ tạo bảng đơn giá chi tiết theo danh mục công việc trên:

Hình 1.6 – Phân tích đơn giá theo danh mục công việc

Hình 1.6 – Phân tích đơn giá theo danh mục công việc

* Sau khi có đơn giá chi tiết, ta thực hiện các lệnh xuất và điều chỉnh giá vật tư tại các bảng Vật liệu hiện trường, bảng Nhân công và Giá ca máy. Do ví dụ lấy giá vật tư thành lập đơn giá chi tiết theo đơn giá gốc của Hà Nội theo quyết định số 5481/QĐ-UBND năm 2011 nên không cần thực hiện điều chỉnh giá vật tư.

Trong trường hợp điều chỉnh, tiến hành sử dụng các lệnh số 3 và 4 trong menu Giá thầu:

–     Xuất bảng tính vật liệu hiện trường để điều chỉnh giá vật liệu

–     Tính và điều chỉnh giá ca máy

Hình 1.7 – Lệnh tính toán giá vật liệu/ giá ca máy

Hình 1.7 – Lệnh tính toán giá vật liệu/ giá ca máy

–     Đối với lương nhân công, tiến hành vào sheet Ts điều chỉnh như với phần mềm Dự toán GXD hay Dự thầu GXD; hoặc có thể nhập trực tiếp đơn giá nhân công theo hợp đồng.

–     Sau khi điều chỉnh giá trị vật tư trong các sheet Vat lieu hien truong, Nhan cong, Gia ca may, thực hiện kết nối lại với bảng Vật tư bằng lệnh:

Menu Tiện ích/ Kết nối vật tư/ Chọn 1. Giá dự thầu

Hình 1.8 – Lệnh kết nối vật tư

Hình 1.8 – Lệnh kết nối vật tư

Diễn giải thêm: Lệnh này có thể chọn để liên kết vật liệu hiện trường, nhân công, giá ca máy vào giá vật tư của đơn giá chi tiết trong phần thanh toán trong hợp đồng và thanh toán ngoài hợp đồng.

Hình 1.9 – Chọn liên kết vật tư

Hình 1.9 – Chọn liên kết vật tư

 Bước 4: Đưa các đơn giá sang biểu giá hợp đồng

Chọn Menu Giá thầu/ Xuất biểu giá hợp đồng

Hình 1.10 – Xuất biểu giá hợp đồng

Hình 1.10 – Xuất biểu giá hợp đồng

Sau khi thực hiện lệnh, phần mềm đưa toàn bộ đơn giá chi tiết đã chiết tính sang sheet Bieu gia hop dong và cho ra Biểu giá hợp đồng như sau:

Hình 1.11 – Biểu giá hợp đồng

Hình 1.11 – Biểu giá hợp đồng

 Bước 5: Tạo các giai đoạn thanh toán

Chọn menu Thanh toán, Kích chọn lệnh Tạo giai đoạn thanh toán (hoặc có thể sử dụng phím tắt Ctrl+W)

Hình 1.12 – Tạo giai đoạn thanh toán

Hình 1.12 – Tạo giai đoạn thanh toán

Tiến hành nhập các giá trị kích thước, khối lượng cho các công việc trong giai đoạn. Ta thu được bảng Khối lượng hoàn thành cho giai đoạn như sau:

Hình 1.13 – Bảng khối lượng hoàn thành giai đoạn 1

Hình 1.13 – Bảng khối lượng hoàn thành giai đoạn 1

Tương tự, ta thực hiện lệnh Tạo giai đoạn thanh toán cho các lần tiếp theo (Giai đoạn 2 và giai đoạn 3) và thực hiện tương tự việc nhập kích thước, khối lượng, phần mềm cho ra các giai đoạn thanh toán tiếp theo.

 

 Bước 6: Tạo Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng (Phụ lục 03.a) cho các giai đoạn thanh toán

Trong quá trình tạo Bảng khối lượng các giai đoạn thanh toán, phần mềm đồng thời đã tự động tạo ra các Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng cho từng giai đoạn tương ứng.

Chuyển sang sheet PL03a để kiểm tra kết quả cho từng giai đoạn

Hình 1.14 – Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng

Hình 1.14 – Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng

 Bước 7: Tạo các bảng biểu phần Quyết toán

Sau khi có Phụ lục 03.a cho các giai đoạn thanh toán, bảng Quyết toán đã tự động được tạo. Kiểm tra tại sheet Quyet toan:

Hình 1.15 – Bảng Quyết toán

Hình 1.15 – Bảng Quyết toán

Do không có phát sinh tăng giảm, tiếp tục vào menu Quyết toán thực hiện lệnh

Menu Quyết toán/Tổng hợp Quyết toán

Hình 1.16 – Lệnh tổng hợp Quyết toán

Hình 1.16 – Lệnh tổng hợp Quyết toán

Bảng tính Giá trị đề nghị thanh toán cuối cùng đã được tạo như sau:

Hình 1.17 – Bảng tính Giá trị đề nghị thanh toán

Hình 1.17 – Bảng tính Giá trị đề nghị thanh toán

 Bước 8: Kiểm tra, in ấn

Cuối cùng, thực hiện lại kiểm tra các bảng biểu đã tạo và tiến hành in ấn thành bộ hồ sơ thanh quyết toán.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *