5. Chọn cơ sở dữ liệu – Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quyết toán GXD

1.  Chọn cơ sở dữ liệu

1.1.  Tìm hiểu về dữ liệu CSV

Để gọi được dữ liệu vào phần mềm ta cần báo cho phần mềm biết sẽ tra cứu ở tệp dữ liệu nào. Dữ liệu mỗi địa phương của phần mềm bao gồm:

–   Đơn giá được lưu trong tệp có tên bắt đầu bằng chữ DG. Ví dụ: đơn giá TP. Hà Nội ban hành năm 2011 được lưu trữ trong tệp DGHaNoi2011.csv, đơn giá TP. Hồ Chí Minh ban hành năm 2006 được lưu trong tệp DGHoChiMinh2006.csv.

–  Giá vật tư gốc (tương ứng với đơn giá nói trên) được lưu trong các tệp có dạng GVT*.csv. Ký tự sao (*) là tên địa phương và năm ban hành. Ví dụ: Giá vật tư TP. Hà Nội lưu trong tệp GVTHaNoi2011.csv.

–   Các định mức được lưu trong các tệp có tên bắt đầu với chữ DM. Ví dụ: định mức dự toán phần xây dựng được lưu trữ trong tệp DM1776.csv, định mức phần lắp đặt được lưu trữ trong tệp DM1777.csv, định mức phần khảo sát DM1779.csv. Dữ liệu đã được gộp từ các định mức thành tệp có tên DM1776+1777+1779+1129.csv giúp bạn có thể làm dự toán sử dụng cả 4 loại định mức trong một dữ liệu địa phương. Quyết toán GXD liên tục bổ sung dữ liệu các định mức sửa đổi, bổ sung phần xây dựng theo quyết định số 1091/QĐ-BXD, 1172/QĐ-BXD, 1173/QĐ-BXD…

–   Giá ca máy được lưu trữ trong tệp GCM*.csv. Ví dụ: GCMHaNoi2011.csv.

–   Phụ lục vữa được lưu trong tệp PLV*.csv.

–   Từ điển vật tư được lưu trong tệp TDVT*.csv.

1.2.  Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm

Hiển thị hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu bằng 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Hồ Sơ/ Chọn cơ sở dữ liệu hoặc bấm nút tắt

Cách 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift +D.

1

Hình 2.7a. Lệnh thực hiện chọn cơ sở dữ liệu

Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu hiện ra, thao tác thực hiện theo thứ tự như hình sau:

 2

Hình 2.7b. Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu

Kiểm tra trong mục Danh sách cơ sở dữ liệu bằng cách lần lượt kích vào từng loại dữ liệu, dữ liệu đầy đủ sẽ có đường dẫn của file dữ liệu trong phần Đường dẫn cơ sở dữ liệu ở phía dưới.  Nếu bộ dữ liệu đơn giá địa phương cần dùng chưa có trong thư mục dữ liệu, thì sao chép từ đĩa CD hoặc tải từ website www.dutoangxd.vn đưa vào C: \Quyet toan GXD\Dulieu. (Các phần mềm Dự toán GXD, Dự thầu GXD, Quyết toán GXD có thể dùng chung cơ sở dữ liệu)

Khi máy tính kết nối Internet thì việc tải cơ sở dữ liệu được thực hiện nhanh và tiện lợi hơn, cách thực hiện như hình sau:

 

3

Chọn Tỉnh/Thành phố, sau đó bấm Tải

Hình 2.8. Chọn tải cơ sở dữ liệu

Sau khi kích vào tên bộ dữ liệu địa phương cần tải. Bấm Tải thì bộ dữ liệu đó được tự động tải về máy tính và đưa vào folder C:\Quyet toan GXD\Dulieu. Sau khi tải xong dữ liệu phần mềm sẽ có thông báo Đã cập nhật dữ liệu thành công/ Bấm OK. Bạn chọn bộ cơ sở dữ liệu vừa tải như trên và bấm Kết thúc..

Lưu ý: Hiện nay đơn giá các tỉnh đã được biên soạn theo dạng folder hoàn chỉnh, chỉ cần copy folder dữ liệu địa phương và paste vào ổ C:\ Quyet toan GXD\Dulieu là có thể chọn CSDL bình thường.

Bạn cũng có thể truy cập website dutoangxd.vn – chỉ dành riêng cho thành viên là người sử dụng phần mềm bản quyền để tải dữ liệu đồng thời tải file scan phần thuyết minh, hướng dẫn áp dụng của các bộ đơn giá địa phương.

 

Mucluc

nguyentheanh
 

Click Here to Leave a Comment Below 0 comments

Leave a Reply: