Archive

Category Archives for "Hỏi đáp phần mềm Quyết toán"

1. Quản lý hồ sơ chất lượng nhiều công trình cùng lúc – Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD

Câu hỏi: Phần mềm có thể quản lý hồ sơ chất lượng nhiều công trình cùng lúc không?

Trả lời:

Phần mềm QLCL GXD quản lý gọn hồ sơ chất lượng một công trình vào trong 1 file. Khác hẳn với cách trước nay làm không có phần mềm, người ta phải có rất nhiều file Word và Excel cho 1 bộ hồ sơ công trình. Với phần mềm QLCL GXD cứ mở 1 file mới rồi lưu vào ổ cứng thì sẽ quản lý hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu của 1 công trình. Bạn có thể tạo ra không giới hạn số file. Do đó bạn có thể quản lý hồ sơ chất lượng của bao nhiêu công trình tùy ý.

Sau này khi làm nhiều công trình giống nhau, bạn có thể copy 1 file hồ sơ với số liệu của 1 công trình tương tự để chỉnh sửa hoặc làm bộ hồ sơ mẫu cho công trình. Điều này đem lại hiệu quả cao về chất lượng công việc, hồ sơ và giảm nhân lực làm công việc này.
Mucluc

2. Tình huống viết hồi ký, khớp hồ sơ – Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD

Câu hỏi: Trường hợp gặp phải mấy công trình “làm chính trị”, chạy tiến độ thì toàn thi công đi trước, hồ sơ theo sau. Công trình xong rồi thì quay trở lại viết hồi ký, khớp hồ sơ, anh/em vẫn phải “ăn hành”. Phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD có giúp gì không?

Trả lời:

Nhóm kỹ sư nghiên cứu phần mềm cũng “ăn hành” nhiều rồi, nên khi làm Phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD cũng đã tính việc “nấu cháo hành” rồi. Có phần mềm QLCL GXD rồi thì câu chuyện hồi ký, khớp hồ sơ… làm thích lắm, nhàn lắm, thú vị lắm, xoay các kiểu được.
Mucluc

3. Về đánh mã hồ sơ nghiệm thu (mã HSNT) – Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD

Câu hỏi: Bên em đặt tên biên bản như sau:

– BB Nghiệm thu nội bộ đặt là: 01/NTNB/….

– BB nghiệm thu công việc là: 01/NTCV/….

Phần mềm của mình thì mục mã HSNT là cố định nên tên biên bản giống nhau hết. Có cách nào khắc phục vấn đề này không ạ?

Trả lời:

Phần mềm có thể tùy chỉnh đánh số biên bản theo cách đặt của bạn. Bạn sử dụng cách nối chuỗi bằng ký tự &, nối đoạn text thì phải đặt trong dấu “”. Ví dụ sau hướng dẫn bạn 1 cách sửa lại hiển thị mã cho biên bản nghiệm thu nội bộ. Bạn có thể sửa tương tự với các biên bản còn lại. Thực hiện như sau:

1.1.  Bước 1:

–     Vào sheet NT noi bo cong viec.

–     Đặt dấu nhắc chuột vào ô chưa công thức đánh số biên bản (ở đây là ô $O$5). Công thức cũ:

=”BIÊN BẢN SỐ: “&VLOOKUP($O$5;B_DMBBNTCV;COLUMN(‘Danh muc NT cong viec’!D$1);0)

 bc 2

1.2.  Bước 2:

–     Ta sẽ sửa lại công thức đánh số biên bản ở thanh công thức như sau:

=”BIÊN BẢN SỐ: “&VLOOKUP($O$5;B_DMBBNTCV;COLUMN(‘Danh muc NT cong viec’!D$1);0)&”/NTNB/….”

 bc 1

–     Các bạn sửa tương tự với các biên bản còn lại.
Mucluc

4. Về chỉnh sửa template – Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD

Câu hỏi: Em làm theo hướng dẫn sử dụng, vào thư mục C:\QLCL GXD\Temp rồi kích chuột phải vào file QLCL Congtrinh.xlt để mở ra chỉnh sửa. Nhưng khi kích vô danh mục nghiệm thu thì bị như trong hình dưới. Nếu em kích chuột trực tiếp vô icon thì không gặp tình trạng này. Em nên xử lý thế nào?

Trả lời:

Em kích vào Options/Trurst Center/Trurst Center Settings/Macro settings rồi chọn Enable all marcos, thử lại xem có hết lỗi không nhé.

4
Mucluc

1 8 9 10